شماره ردیف خودکار در اکسل

شماره ردیف خودکار در اکسل | همیارآفیس

وارد کردن شماره ردیف خودکار در اکسل یکی از جذاب‌ترین تکنیک‌هایی است که اکثرا برای همه مورد نیاز است تا ورود اطلاعات را با سرعت و راحتی بیشتری انجام دهیم.

خیلی اوقات که مشغول ورود اطلاعات هستیم ممکن است حتی وارد کردن شماره ردیف هم زمان‌بر به نظر رسیده و با خود بگوییم که ایکاش میشد شماره ردیف بصورت خودکار در اکسل وارد میشد و نیازی به وارد کردن شماره ردیف توسط ما نبود.

کاربرد دیگر وارد کردن شماره ردیف خودکار در اکسل این است که در هنگام مرتب کردن اطلاعات (Sort) کردن، شماره‌های ردیف تغییر نکرده و به همان صورت قبل خواهند ماند. این یک امکان جذاب برای تمامی افرادی است که همیشه با جدول‌های بزرگ سرکار دارند و مدام باید گزارشات متنوعی را آماده کنند.

شماره ردیف خودکار در اکسل چگونه ایجاد می شود؟

در این آموزش به شما می آموزیم که چگونه شماره ردی خودکار در اکسل را تنظیم نمایید و خود را از وارد کردن اعداد بی‌نیاز کنید.

برای این‌کار ابتدا جدولی مشابه جدول زیر را ایجاد نموده و سپس ادامه مراحل را با هم پیش خواهیم برد.

جدول پیشنهادی نمونه

شماره ردیف خودکار در اکسل | جدول نمونه

مرحله۱ – ایجاد یک جدول اصولی و حرفه‌ای

جدول‌های ما معمولا حرفه‌ای نیستند. در اکسل امکانی وجود دارد که جدول‌های ما را به یک جدول حرفه‌ای تبدیل می کند که این جدول شرایط ویژه‌ای را در اختیار شما قرار می دهد و ما اکیدا توصیه می کنیم که حتما جدول‌هایتان را به مدل جدید تبدیل کنید.

برای اینکار باید مراحل زیر را انجام داد:

  1. انتخاب کل محدوده جدول
  2. از تب Insert‌ گزینه Table را انتخاب می کنیم و یا از کلید میان‌بر CTRL+T استفاده می کنیم

بعد از این مرحله جدول زیر به نمایش در خواهد آمد:

شماره ردیف خودکار در اکسل | درج جدول

حالا دکمه OK را می زنیم و دیگر کار تمام است.

نکته۱: با توجه به اینکه جدول نمونه دارای سطر عنوان است، لازم است تا حتما تیک مربوط به گزینه My table has headers خورده باشد.

نکته۲: تقریبا تمامی جدول‌هایی که در کارهای عادی ایجاد می کنیم دارای عنوان هستند و باید این تیک برای همه فعال باشد.

بیشتر بخوانید  کاربرد تابع IF دوست داشتنی | همیارآفیس

مرحله۲ – نوشتن فرمول شماره ردیف خودکار در اکسل

کار بسیار ساده است و فقط نیاز داریم تا از تابع Row استفاده کرده و فرمول زیر را بنویسیم.

=ROW()-ROW(Table1)+1

شاید بتوان این فرمول را ساده‌تر نوشت اما فرمول بالا بسیار حرفه‌ای است و حتی با جابجایی جدول هم هیچ مشکلی برای شماره‌های ردیف پیش نخواهد آمد.

نکته۱: Table1 اشاره به نام جدول دارد. بعد از ایجاد جدول، اکسل یک نام برای جدول شما در نظر می‌گیرد که البته قابل تغییر است و به‌راحتی می توانید آن را عوض کنید. البته در این‌صورت باید به جای Table1‌همان نام انتخابی خودتان را بنویسید.

نکته۲: برای تغییر نام جدول کافیست که روی جدول کلیک کنید، (به محض کلیک کردن، تب جدیدی به نام Table tools به تب‌های شما اضافه می شود) سپس از قسمت Table Name نام جدول پیش‌فرض را به نام دلخواه تغییر دهید.

مرحله۳ – پایان کار

به محض نوشتن فرمول می بینید که تمامی سلول ها دارای شماره ردیف می شوند و برای وارد کردن اطلاعات جدید هم نیازی به وارد کردن نیست و فقط کافیست شما اطلاعات جدید را وارد کنید.

حالا می توانید جدول را هر طور که تمایل دارید جابجا کنید و دیگر هیج مشکلی برای شماره های ردیف پیش نخواهد آمد.

 

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *